Apprendre à préparer efficacement les réunions, les animer avec aisance et obtenir la participation active des membres du groupe.
- Tout public
- Prérequis : AUCUN
- Apprendre à préparer efficacement les réunions
- Animer les réunions avec aisance
- Obtenir la participation active des membres du groupe
L'organisation d'une réunion
- L'analyse de la nature des difficultés rencontrées en réunion
- La préparation matérielle
- La réalisation de supports visuels
- La rédaction de l'ordre du jour et l'annonce de réunion
- La définition d'objectifs
Les différents types de réunion : les objectifs et la stratégie
- Les différentes phases d'une réunion
- Les techniques d'animation et de communication de l'animateur
- Les méthodes de résolution des situations difficiles
- Les facteurs de réussite d'une réunion : le démarrage et la conclusion
Les rôles de l'animateur
Rôle d'organisation
- Repérer son style d'animation : directivité et non directivité
- Cibler l'objectif de la réunion et s'y tenir
- Déterminer une méthode de travail adaptée à l'objectif et aux participants
- Respecter le timing
Rôle de régulation
- Percevoir ce qui se passe dans le groupe, se donner des critères d'observation
- Anticiper et gérer les situations difficiles : tensions, désaccords...
- Faciliter les échanges pour impliquer et persuader
Les qualités et les aptitudes de l'animateur
- Recueillir les informations, faire exprimer les accords et les désaccords.
- Informer, convaincre et faire adhérer.
- Reformuler et transformer les objections en points forts.
- Connaître et maîtriser l'impact et l'influence de son propre comportement sur le groupe
INTERVENANT
Professionnels aguerris, nos formateurs sont tous des experts de leur secteur. Ils disposent d’une expérience métier significative.
Notre méthode est essentiellement axée sur la participation active des participants à des ateliers pratiques, des mises en situation et jeux de rôle mais également à des espaces de réflexion/débat collectifs. Les outils présentés sont systématiquement utilisés en formation. Chaque apport théorique est illustré par des cas concrets issus de la pratique professionnelle du formateur et/ou des participants.
- Auto évaluation
- Apport théorique permettant la compréhension des situations vécues
- Echanges d'expériences
MODALITÉS D'ÉVALUATION
L’évaluation des acquis est réalisée par le formateur la formatrice au regard de l’ensemble du déroulé de la formation Il elle tient ainsi compte
- Des travaux en ateliers
- De l’analyse des situations et études de cas
- Exercices d’application
- Jeux de rôles et mises en situation
Elle est complétée en fin de formation par l’intermédiaire d’une évaluation formelle qui peut prendre plusieurs formes
- Questionnaire de type QCM
- Questions ouvertes
- Feuille de route vous amenant à vous projeter sur les actions que vous allez mettre en oeuvre à l’issue de la formation
ATTESTATION DE FIN DE FORMATION
L’évaluation des acquis permet au formateur de donner une appréciations reportée sur votre attestation de formation L’appréciation est réalisée au regard des objectifs de la formation qui se décomposent en connaissances (éléments théoriques, cadre légal, notions clés, etc ) et en compétences (savoir faire pratiques, capacité à mettre en oeuvre des actions, etc.).
MAJ : MAI 2021